개인정보처리방침

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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
  • (1) 회사는 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.
    • 구분 필수항목 선택항목
    회원가입 및 관리 입회신청서 (법인) 법인명, 업종, 사업자등록번호, 회원번호, 성명(한글,영문), 사진,
    생년월일(양,음), 직장(주소,전화번호,직위), 휴대전화번호    		 구력, 직장(팩스번호), 자택주소, 핸디캡 , E-mail, 차종,
    차량번호, 부킹 담당자 성명, 담당자 연락처
    가족회원 입회신청서 (법인) 정회원 회원번호, 법인명, 정회원 성명, 성명(한글,영문), 사진,
    생년월일(양,음), 자택주소, 휴대전화번호    		 직장(주소,전화번호,직장명,직위), 구력, 핸디캡, E-mail, 차종,
    차량번호, 부킹 담당자 성명, 담당자 연락처
    지명인 변경신청서 회원번호, 법인명
    변경 전 : 회원명, 생년월일
    변경 후 : 회원명, 생년월일     		-
    법인가족회원 변경신청서 정회원 회원번호, 법인명, 정회원 성명
    변경 전 : 가족회원명, 생년월일
    변경 후 : 가족회원명, 생년월일     		-
    개인회원 양도∙양수 승인신청서 <신청서>
    양도인(성명, 주소,주민등록번호, 입회일자)
    양수인(성명, 주소,주민등록번호)
    <구비서류>
    양도인(매매계약서사본, 인감증명서, 회원증)
    양수인(주민등록등본, 이력서, 사진)
    <거래계약서>
    회원번호, 판매금액, 양도인 및 양수인(성명, 주소, 주민등록번호),
    인감증명서(양도인 이름, 주민등록번호, 주소)     		-
    입회신청서 (개인) 회원번호, 성명(한글, 영문), 사진, 생년월일(양,음), 자택주소, 휴대전화번호 구력/핸디캡, 직장(주소,직장명,직위,전화번호,팩스번호),
    E-mail, 차종, 차량번호, 부킹 담당자 성명, 담당자 연락처
    가족회원 입회신청서 (개인) 정회원 회원번호, 정회원 성명, 성명(한글,영문), 사진,
    생년월일(양,음), 자택주소, 휴대전화번호    		 직장(주소,전화번호,직장명,직위), 구력, 핸디캡, E-mail,
    차종, 차량번호, 부킹 담당자 성명, 담당자 연락처
    개인가족회원 변경신청서 정회원 회원번호, 정회원 성명
    변경 전 : 가족회원명, 생년월일
    변경 후 : 가족회원명, 생년월일     		-
    회원증 분실신고서 회원번호, 성명, 생년월일 -
    홈페이지 가입 <홈페이지 회원 가입>
    성명, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 생년월일, 휴대전화 번호
    회원번호(회원제 회원 限)
    <위탁 예약금 반환 신청 時>
    계좌번호, 예금주 (일반 웹회원 限)     		주소, 추천인 ID
    고객문의 처리 홈페이지 고객의 소리 (성명, VOC) -
    분실물 처리 분실자 정보 (성명, 휴대전화 번호, 주소) * 주소는 필요 시 별도 수집 -
    골프장 예약 및 내장 성명, 휴대전화번호 -
    감염병 예방 & 전파의 차단 역학조사 성명, 휴대전화번호, 방문날짜, 방문시각 -
    홀인원 고객 기록자 인적 사항 (성명, 주소, 전화번호) -
    마케팅 및 광고에의 활용 회원가입 시 입력한 정보 활용
    서비스 이용과정에서 생성, 수집되는 정보 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
  • (2) 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
  • 1. 홈페이지, 서면양식(골프장입회신청서, 방명록, 이벤트), 전화(예약)
  • 2. 협력회사(골프장 예약 제휴사)로부터의 제공
  • 3. 생성정보 수집 툴을 통한 수집
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
  • 회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구하겠습니다.

  • (1) 회원가입 및 관리
    회원제 회원 및 일반 웹회원 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • (2) 고객문의 처리
    고객의 신원 확인, 요청 또는 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락 또는 통지, 처리결과 통보, 상품배송, 분실물 접수 및 습득물 반환 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
  • (3) 골프장 예약
    골프장 이용을 위한 예약을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • (4) 홀인원 고객
    홀인원 인증서 발급을 목적으로 개인정보를 처리 합니다.
  • (5) 마케팅 및 광고에의 활용
    이벤트 등 광고성 정보 전달을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • (1) 회사는 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  • 1. 이용자가 사전에 동의 한 경우
  • 2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우
  • (2) 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 자 제공항목 제공받는 자의 이용목적 제공받는 자의 보유 및 이용기간
국세청 이름, 주민등록번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매도가 양도소득세 부과 국세기본법 5년
한국 골프장 경영협회 성명, 생년월일, 회원번호, 취득일자 회원증 발급 체시법 10년
삼성물산㈜ 성명, 아이디, 휴대전화번호, 예약정보 골프장 예약, 예약메시지 전송, 이용자식별 동의 철회 또는 수집목적 달성시 까지
삼성전자㈜ 성명, 주소, 전화번호, 홀인원 기념 사진 경품 대상자 확인 및 지급 동의 철회 또는 수집목적 달성시 까지
골프저널 성명, 주소, 전화번호, 홀인원 기념 사진 경품 대상자 확인 및 지급 동의 철회 또는 수집목적 달성시 까지
㈜한성에프아이 성명, 주소, 전화번호, 홀인원 기념 사진, 주민등록번호 경품 대상자 확인 및 지급, 원천징수 영수증 발급 동의 철회 또는 수집목적 달성시 까지
㈜프로기아 한국지점 성명, 주소, 전화번호, 홀인원 기념 사진, 주민등록번호 경품 대상자 확인 및 지급, 원천징수 영수증 발급 동의 철회 또는 수집목적 달성시 까지
한국허벌라이프㈜ 성명, 주소, 전화번호, 홀인원 기념 사진 경품 대상자 확인 및 지급 동의 철회 또는 수집 목적 달성시 까지
㈜앤씰 성명, 주소, 전화번호, 홀인원 기념 사진 경품 대상자 확인 및 지급 동의 철회 또는 수집 목적 달성시 까지
주식회사 도즈랩 성명, 주소, 전화번호, 홀인원 기념 사진 경품 대상자 확인 및 지급 동의 철회 또는 수집 목적 달성시 까지
㈜브이씨 성명, 주소, 전화번호, 홀인원 기념 사진 경품 대상자 확인 및 지급 동의 철회 또는 수집 목적 달성시 까지
4. 개인정보의 취급위탁
회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
  • (1) 회사는 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체 위탁업무 내용
골프존클라우드 시스템 및 웹 구축 운영 및 관리
베스핀글로벌 주식회사 시스템 인프라 운영 및 관리
픽셀소프트웨어 시스템 구축, 운영 및 관리
NICE 평가정보㈜ 웹회원 서비스 이용에 따른 본인 확인
토마스클린 고객서비스(의전 및 주차안내), 고객문의 처리
주식회사 지애드스포츠 프로샵 특판, 고객문의 처리
  • (2) 회사는 위탁계약 체결 시 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리 하도록 감독합니다.
  • (3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통해 공개합니다.
5. 개인정보의 처리 및 보유기간
  • (1) 회사는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
  • (2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 목적달성 시까지 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용합니다.
  • 1.처리 및 보유기간
    - 회원가입 및 관리 정보 : 회원 탈회 시 까지
    - 고객문의 처리 정보 : 고객문의 처리 후 3년
    - 골프장 예약 및 내장 정보 : 내방 후 28일
    - 홀인원 고객 정보 : 동의 철회 또는 수집목적 달성 시 까지

  • 2. 관련법령에 의한 정보보유 사유
  • 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
  • 영업에 관한 중요서류
    ㆍ보존 이유: 상법
    ㆍ보존 기간: 10년
    - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
    ㆍ보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    ㆍ보존 기간: 5년
    - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
    ㆍ보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    ㆍ보존 기간: 5년
    - 전자금융 거래에 관한 기록
    ㆍ보존 이유: 전자금융거래법
    ㆍ보존 기간: 5년
    - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
    ㆍ보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    ㆍ보존 기간: 3년
    - 표시ㆍ광고에 관한 기록
    ㆍ보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
    ㆍ보존 기간: 6개월
    - 웹사이트 방문기록
    ㆍ보존 이유: 통신비밀보호법
    ㆍ보존 기간: 3개월
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
  • (1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다
    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
  • (2) 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 준비된 서식에 따라 서면, 전자우편을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • (3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 하거나 제공하지 않습니다.
  • (4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 준비된 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다
  • (5) 개인정보 침해ㆍ유출 시에는 지체 없이 홈페이지 공지 等을 통하여 고지하겠습니다.
    [관련 서식]
    개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구서, 대리인 위임장
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  • (2) 파기기한
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1. 공고일자 : 2024년 9월 26일
2. 시행일자 : 2024년 10월 3일